Administrativo De Taller Mecánico | Tlalpan - Tlalpan

Actividades a realizar:
- Atención a la recepción de clientes
- Control y seguimiento de las órdenes de reparación, pintura, hojalatería, estética (ramo automotriz)
- Administración de tiempos y movimientos conforme a diagramas de flujo y cronogramas.
- Responsable de la gestión administrativa de unidad de negocio.
- Elaborar cálculo de nómina del personal operativo, así como llevar un control de pago y recibos.
- Realizar los trámites correspondientes al personal sobre las vacaciones, préstamos, permisos, etc.
- Llevar la administración del rembolso de caja chica.
- Control de gastos operativos.
- Control del presupuesto de gastos fijos
- Elaborar presupuestos, órdenes de servicio que ingresen al taller, desglose de costos para cálculo de utilidad.
- Elaborar cotizaciones a clientes.
- Recepción y entrega de unidades vehiculares.
- Entregar orden de servicio al taller para programación o asignación
- Toma de fotografías de las unidades a su ingreso con inventario de su estado y a la entrega de este.
- Consultar y dar seguimiento con el área de taller el estatus de los vehículos
- Solicitar por vía telefónica o correo electrónico autorización del cliente para reparaciones especiales o refacciones
- Verificar que el vehículo sea entregado, limpio y conforme los estándares de calidad, según la programación de entrega de vehículos.
- Mantener informado al cliente de los trabajos realizados a su vehículo.
- Revisar y dar seguimiento a la conclusión de órdenes de servicio para su cobro y facturación.
- Reporte de, egresos e ingresos conforme al cumplimiento con los lineamientos internos y externos
- Llevar la administración y control eficiente de los flujos de efectivo, así como los rendimientos obtenidos.
- Supervisar y efectuar el correcto y oportuno registro de todas y cada una de las operaciones que realiza el Taller, así como la elaboración de reportes de control dando una información legítima
- Actualización de costo de servicios y promociones.
- Hacer inventarios cíclicos mensuales de materiales, refacciones y equipo.
- Llevar control de cobro y caja.
- Control de archivo de las unidades que ingresan al taller de servicio
- Programación de mantenimientos a las unidades en inventario

Ofrecemos:
Sueldo de $6,300 a 7,000 mensuales, pago quincenal.
Crecimiento en corto tiempo conforme a resultados