Gerencia de Servicios Generales - México D.F.

Coordinar las actividades de mantenimiento y reparación de bienes muebles e inmuebles, proveeduría de materiales y equipos, comunicaciones, mensajería y correo en una dependencia de la Institución, planificando y controlando las áreas componentes del servicio, a fin de satisfacer los requerimientos de los usuarios y garantizar las óptimas condiciones de las instalaciones.Edad: 25 a 40 años Lic. en áreas Administrativas o afín (Pasante o Titulado) Genero Indistinto Estado civil indistinto

Experiencia mínima de 2 años comprobables como Gerente de Servicios Generales (pago de servicios, coordinación de mantenimiento preventivo y correctivo de oficinas, coordinación de eventos dentro de la empresa, etc.) Disponibilidad de horario Coordina y supervisa las actividades del personal a su cargo.Controla y evalúa el personal a su cargo.Instruye al personal en el trabajo a realizar.Diseña, elabora y aplica sistemas de control de asistencia del personal a su cargo.Solicita cotizaciones para compras de materiales específicos.Realiza pedidos de material de limpieza, equipos de oficina y bienes de consumos que se requieran.Compra materiales de limpieza y equipos de oficina que se requieran en la dependencia.Controla los servicios de proveeduría de materiales y equipos de trabajo.Planifica y coordina las actividades de suministro de materiales y equipos de trabajo.Distribuye para cada unidad el material de limpieza, equipos de trabajo y demás bienes de consumo que las mismas requieren.Supervisa el mantenimiento de equipos y mobiliario de la dependencia.Ordena y supervisa la reparación de equipos y mobiliarios.Supervisa y controla los servicios de comunicaciones dentro de la dependencia, transporte, mensajería, correo, etc.Solicita presupuesto para la construcción de trabajos menores de albañilería, electricidad, plomería y herrería.Planifica y supervisa el mantenimiento de las diferentes áreas de la dependencia.

Lleva el control del presupuesto de la unidad.Implementar y dirigir acciones de mantenimiento que permitan el óptimo funcionamiento del inmueble.Supervisa y controla la administración de comedores.Supervisa los diversos trabajos y obras de los contratistas.Programa el sembrado y corte de grama de la dependencia.Supervisa las áreas del cafetín y expendios de comidas de la dependencia.Elabora órdenes de servicios de mantenimiento.Maneja y repone el fondo de trabajo asignado a la unidad.Toma decisiones en base a trabajos a ejecutar.Aplica correctivos en caso necesario a trabajos realizados en la unidad.Autoriza el despacho de las requisiciones internas de materiales de oficina y de limpieza.Vela por el cumplimiento de los contratos y otros servicios de la Institución.Asiste y participa en reuniones y comisiones de trabajo.Realiza inventarios de equipos y materiales de trabajo y de limpieza.Custodia el depósito de materiales y equipos.Solicita transporte para el traslado de personal, de materiales y equipos al depósito.Elabora correspondencia, memorándum, informes, oficios o cualquier otro documento de la unidad a su cargo.Controla la recepción y distribución de la correspondencia interna y externa de la unidad.Retira las nóminas de pago del personal obrero, docente y administrativo.Atiende reclamos por cualquier irregularidades detectada en las labores de vigilancia y las reporta a la unidad que les compete.Supervisa las residencias estudiantiles en cuanto al mantenimiento de las edificaciones, electricidad, limpieza, etc.Supervisa mudanzas de bachilleres de las residencias de la institución.Reporta a su superior inmediato sobre la ejecución de los trabajos realizados por la unidad.Autoriza pagos por caja chica.Firma pagos por caja chica.Realiza depósitos bancarios, busca chequeras, balances y estados de cuentas.Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.